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Safety & Control
Azienda
Creazione ticket
QR asset coinvolti (opzionale)


Sito
Centro di costo

Categoria intervento
Sottocategoria intervento (opzionale)


Descrizione




Aziende a cui assegnare il ticket
Azienda

Istruzioni operative




Tipologia intervento
Grado di urgenza - SLA
Data intervento

Aggiungi contratto
Committente
Numero di commessa (opzionale)

Appaltatore

Data di inizio
Data di fine
Seleziona le sottocategorie di attività incluse nel contratto:

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Categoria
Sottocategoria

Descrizione
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Aggiungi zona comune
Gruppo di edifici
Edificio
L'edificio non è nella lista?

Nome zona comune
Aggiungi sito
Gruppo di edifici
Edificio
L'edificio non è nella lista?


Nome sito
Tipologia sito

Gestore (opzionale)
N° unità (opzionale)

Piano (opzionale)
N° interno (opzionale)

Dati catastali

Foglio (opzionale)
Mappale (opzionale)
Subalterno (opzionale)

Zona (opzionale)
Consistenza (opzionale)
Rendita (opzionale)
EUR

Categoria catastale (opzionale)
Classe (opzionale)

Informazioni registro antincendio

Responsabile del servizio di Prevenzione e Protezione (opzionale)
Addetti al servizio di Prevenzione e Protezione (opzionale)


Medico competente (opzionale)

Squadra di emergenza (responsabile) (opzionale)
Squadra di primo soccorso (opzionale)
Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza (opzionale)
Responsabile della tenuta del registro (opzionale)
Aggiungi edificio
Gruppo di edifici
Il gruppo di edifici non è nella lista?


Nome edificio


Particella (opzionale)
Aggiungi gruppo di edifici
Nome gruppo di edifici



Proprietario e amministratore
Amministratore

Indirizzo (opzionale)
N°civico (opzionale)

Città (opzionale)
Provincia (opzionale)
CAP (opzionale)
Modifica sito
Gruppo di edifici
Edificio
L'edificio non è nella lista?

Nome unità
Gestore (opzionale)
Condivisione
Stato

Tipologia unità
Codice ATECO (opzionale)
Piano (opzionale)
N° interno (opzionale)

Latitudine (opzionale, decimale)
Longitudine (opzionale, decimale)

Comunicazioni manutenzione programmata

E-mail site manager (opzionale)

E-mail site manager - Copia conoscenza (opzionale, indirizzi separati da virgola)

E-mail agli operatori - Copia conoscenza (opzionale, indirizzi separati da virgola)


Dati catastali

Foglio (opzionale)
Mappale (opzionale)
Subalterno (opzionale)

Zona (opzionale)
Consistenza (opzionale)
Rendita (opzionale)
EUR

Categoria catastale (opzionale)
Classe (opzionale)

Informazioni registro antincendio

Responsabile del servizio di Prevenzione e Protezione (opzionale)
Addetti al servizio di Prevenzione e Protezione (opzionale)


Medico competente (opzionale)

Squadra di emergenza (responsabile) (opzionale)
Squadra di primo soccorso (opzionale)
Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza (opzionale)
Responsabile della tenuta del registro (opzionale)

Numero CPI (opzionale)
Data CPI (opzionale)
Scadenza CPI (opzionale)
Comando VVF (opzionale)

Intestazione documenti

Riga 1 (opzionale)
Riga 2 (opzionale)
Riga 3 (opzionale)

Riga 4 (opzionale)
Riga 5 (opzionale)
Riga 6 (opzionale)

Riga 7 (opzionale)
Modifica logo (opzionale)

Safety & Control

Questi documenti possono essere imposti come requisito alle aziende fornitrici per poter lavorare sul sito.

Modifica edificio
Gruppo di edifici
Il gruppo di edifici non è nella lista?


Nome edificio


Particella (opzionale)
Modifica gruppo di edifici
Nome gruppo di edifici



Proprietario e amministratore
Amministratore

Indirizzo (opzionale)
N°civico (opzionale)

Città (opzionale)
Provincia (opzionale)
CAP (opzionale)
Aggiungi azienda o persona fisica
Tipologia: 

Ragione sociale
Nome
Cognome
Partita IVA
Codice fiscale (opzionale)

Indirizzi e-mail (separati da virgola, opzionale)


Telefono (opzionale)

Sede legale

Indirizzo (opzionale)
N°civico (opzionale)

Città (opzionale)
Provincia (opzionale)
CAP (opzionale)
Selezione azienda o persona fisica
È necessario selezionare un'azienda o una persona fisica, come procedere?

Ricerca azienda o persona fisica esistente

Cod. Fiscale / P. IVA


Oppure

Aggiungi nuova azienda o persona fisica

Saldi
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Movimenti
Visualizza movimenti
Caricamento...
Ricezione pagamento rata
Sito pagante
Scadenza rata

Data ricezione pagamento
Registrazione pagamento fattura
Fattura emessa da
Fattura

Importo totale fattura
EUR
Importo già corrisposto
EUR
Importo da pagare
EUR

Importo pagato
EUR

Data pagamento
Fatture
Visualizza Fatture
Caricamento...
Aggiungi fattura
Fattura ricevuta da


Fattura emessa da
Sito ricevente la fattura

Importo netto
EUR
Aliquota IVA
Importo IVA incl.
EUR

Altre imposte
EUR

Voce di spesa
Data fattura
Numero di registrazione

Causale
Tabelle di ripartizione
Aggiungi tabella
Applica tabella a


Metodo di ripartizione
Sito comune
Edificio

Applica a voce di spesa
Aggiungi tabella per gruppo di edifici
Caricamento...
Aggiungi tabella per edificio
Caricamento...
Aggiungi tabella per sito comune
Caricamento...
Visualizza tabelle
Visualizza tabelle per siti comuni
Visualizza tabella per sito comune
Visualizza tabella per gruppo di edifici
Visualizza tabella per edificio
Visualizza tabelle per edifici
Visualizza tabelle per gruppo di edifici
Rate
Genera rate
Data di inizio

Numero di rate

Una rata ogni quanti mesi?
Visualizza rate
Finalizza rate
Attenzione: Dopo essere stati finalizzate, le rate non potranno più subire modifiche per questo anno di esercizio.

Sei veramente sicuro di voler finalizzare le rate?
Preventivi
Aggiungi preventivo
Visualizza preventivi
Finalizza preventivi
Attenzione: Dopo essere stati finalizzati, i preventivi non potranno più subire modifiche per questo anno di esercizio.

Sei veramente sicuro di voler finalizzare i preventivi?
Consuntivi
Inserisci letture finali
Inserisci letture edifici
È possibile inserire letture solamente per le tabelle di ripartizione indicate come "A consumo".

Gruppo di letture
Inserisci letture siti
È possibile inserire letture solamente per le tabelle di ripartizione indicate come "A consumo".

Gruppo di letture
Inserisci letture edifici
Inserisci letture siti
Visualizza consuntivi
Finalizza consuntivi
Attenzione: Dopo essere stati finalizzati, i consuntivi non potranno più subire modifiche e perciò non sarà più possibile inserire nuove fatture per questo anno di esercizio.

Sei veramente sicuro di voler finalizzare i consuntivi?
Voci di spesa
Visualizza voci di spesa
Aggiungi voce di spesa
Nome voce di spesa
Unità di misura
Crea asset
Gruppo di edifici
Edificio
Sito

Categoria
Sottocategoria


Marca (opzionale)
Modello (opzionale)

Localizzazione (opzionale)
Piano (opzionale)
Note (opzionale)

Quanti asset inserire

Cod. interno

Cod. interno di partenza
Aggiungi anno di esercizio
Gruppo di edifici

Data di inizio

Data di fine
Visualizza dipendente
Modifica informazioni aziendali
Ragione sociale
Nome (opzionale)
Cognome (opzionale)
Partita IVA
Codice Fiscale (opzionale)

Indirizzi e-mail (separati da virgola, opzionale)


Telefono (opzionale)

Intestazione documenti

Riga 1 (opzionale)
Riga 2 (opzionale)
Riga 3 (opzionale)

Riga 4 (opzionale)
Riga 5 (opzionale)
Riga 6 (opzionale)

Riga 7 (opzionale)
Modifica logo (opzionale)
Utenti aziendali
Periodi dell'anno di esercizio

Definizione preventivi

In questa fase vengono definite le voci di spesa ed i preventivi. Finalizzando i preventivi si passerà alla fase seguente.

Definizione tabelle di ripartizione e generazione rate

In questa fase vengono definite le tabelle di ripartizione per gli edifici nel gruppo di edifici, per i siti all'interno degli edifici e per i contributi ai siti comuni. Una volta completata la definizione dei preventivi andranno generate le rate. Finalizzando le rate si passerà alla fase seguente.

Fatturazione, riscossione e consuntivazione

In questa fase le rate sono già state finalizzate e vanno riscosse, registrandone le relative transazioni. E' possibile aggiungere fatture ricevute dai siti o dal gruppo di edifici, che verranno poi consuntivate. Finalizzando i consuntivi si passerà alla fase seguente.

Consuntivi finalizzati, anno archiviato

In questa fase i consuntivi sono stati finalizzati e i dati relativi a questo anno di esercizio possono essere solo visualizzati, ma non modificati.
QR asset
Il QR asset è un codice univoco che identifica ogni asset, lo si può trovare sull'etichetta con il QR code relativo all'asset, in questa posizione:

Esempio di QR code
Dati chiusura intervento
Data fine intervento
Ora fine intervento
Esito intervento
Data prosecuzione lavori

Note finali






Ore di lavoro totali
Distanza trasferta (andata + ritorno)
Km
Ore di viaggio





Materiali utilizzati


Il sistema attribuirà la chiusura dell'intervento all'utente attualmente connesso.
Team management
Azienda esecutrice


Selezione componenti del team

Seleziona un'azienda esecutrice per mostrarne gli operatori disponibili
Interventi del giorno
Importa asset
File CSV da importare



Importa nel sito

Importa nella sottocategoria
Caricamento del file in corso...
Carica file
File da importare

Tipo documento
Sottotipo documento (opzionale)

Categoria correlata (opzionale)
Sottocat. correlata (opzionale)

Tag (opzionale)
Caricamento del file in corso...
Caricamento in corso...
Caricamento del file in corso...
Modifica documento
Nome documento

Tipo documento
Sottotipo documento(opzionale)

Categoria correlata (opzionale)
Sottocat. correlata (opzionale)

Tag (opzionale)
Conferma eliminazione asset
Sei davvero sicuro di voler eliminare un totale di asset?
Modifica asset
Categoria
Sottocategoria


Descrizione (opzionale)
QR asset (opzionale)
Codice interno (opzionale)
Matricola (opzionale)

Marca (opzionale)
Modello (opzionale)
Tipo (opzionale)
N° di produzione (opzionale)

Anno di costruzione (opzionale)
Data di installazione (opzionale)
Scadenza (opzionale)

Omologazione (opzionale)
Certificazione (opzionale)
Localizzazione (opzionale)
Piano (opzionale)
Immobile (opzionale)
Dimensioni (opzionale)

Documenti

Dichiarazione di conformità
Manuale
Progetto

Foto asset

Foto asset e ambiente

Dati economici

Valore da nuovo (opzionale)
EUR
Vita media (opzionale)
anni

Assorbimento (opzionale)
kW
Lavoro giornaliero (opzionale)
ore
Lavoro annuale (opzionale)
giorni
Modifica relazioni asset
Con questa funzione puoi specificare una relazione fisica o logica con un altro asset registrato.


Cerca asset

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Digita il testo da cercare



Tipo di relazione

Tipo di relazione

Cerca documento

×
Digita il testo da cercare



Visualizza normative
Gestione attività
Tutte le attività nel sistema fanno riferimento ad una sottocategoria di asset.

Categoria
Sottocategoria


Visualizza dettagli normativa
Inserisci normativa
Numero normativa

Testo della normativa (opzionale)


Entrata in vigore
Inserisci attività per sottocategoria
Categoria
Sottocategoria

Descrizione attività




Normativa correlata

Da eseguire almeno una volta ogni
Modifica attività per sottocategoria
Questa modifica si riflette solo su contratti ed interventi creati a partire da ora, la versione originale dell'attività verrà manutenuta negli interventi e nei contratti già creati.

Categoria
Sottocategoria

Descrizione attività






Normativa correlata

Da eseguire almeno una volta ogni
Disabilita attività per sottocategoria
Disabilitando un'attività questa non sarà più utilizzabile e sarà rimossa dagli interventi dopo la data indicata.

Descrizione attività


Data di disabilitazione


Sposta intervento
Data

Ora di inizio
Ora di fine

Motivo spostamento (opzionale)



Significato del simbolo
Il simbolo indica che l'attività selezionata è vincolata da una normativa, dunque la periodicità dell'intervento non è liberamente modificabile ma deve sottostare ai requisiti di legge. È possibile aumentare la periodicità ma non diminuirla oltre un certo minimo imposto dalla normativa.
Visualizzatore documenti
Caricamento in corso...
Log eventi ticket
Stato notifiche mail
Esporta capitolato contratto
Seleziona le sottocategorie da esportare:

Modifica planimetrie
Per ogni edificio possono essere definite più planimetrie, ad ogni planimetria può ad esempio corrispondere un piano dell'edificio. Sulle planimetrie possono essere indicati dei siti.

Assegna ticket
Aziende a cui assegnare il ticket
Azienda

Istruzioni operative




Data intervento
Esclusione sottocategorie


Escludi una sottocategoria per una azienda
Azienda


Categoria
Sottocategoria
Gestione categorie

Elaborazione richiesta
Elaborazione in corso...
Errore
Attenzione
Aggiungi gruppo di categorie
Classe HTML sfondo
b-

Contenuto icona (HTML ammesso)
Aggiungi categoria
Gruppo padre


Nome categoria


Contenuto icona (HTML ammesso)
Aggiungi sottocategoria
Gruppo padre
Categoria padre

Nome sottocategoria


Contenuto icona (HTML ammesso)
Modifica gruppo di categorie
Classe HTML sfondo (opzionale)
b-

Contenuto icona (HTML ammesso)
Modifica categoria
Gruppo padre


Nome categoria


Contenuto icona (HTML ammesso)
Modifica sottocategoria
Gruppo padre
Categoria padre

Nome sottocategoria


Contenuto icona (HTML ammesso)
Aggiungi sede
Nome della nuova sede
Aggiungi documento
Tipologia di documento
Riferito al sito
Documento
Data fine validità
Massimale assicurazione
Aggiungi certificazione
Tipologia di documento
Documento
Scadenza certificazione
Aggiungi sito ad una mappa
Gruppo di edifici
Edificio
Mappa

Sito da aggiungere
(sono mostrati solo i siti non ancora aggiunti)
Aggiungi attività all'intervento
Verranno automaticamente aggiunte tutte le attività presenti per la sottocategoria selezionata, applicate a tutti gli asset del sito legato a questo intervento.

Attenzione: Le attività aggiunte manualmente attraverso questa funzione potrebbero non essere incluse nei contratti registrati!

Sottocategoria
Rimozione attività dall'intervento
Sei davvero sicuro di voler rimuovere definitivamente questa attività dall'intervento?

Attenzione: Questa operazione non può essere annullata.
Aggiungi intervento - step 1 di 3
Con questa funzione viene generato un singolo intervento, per generare automaticamente gli interventi aggiungi un contratto ed approvalo.

Data intervento
Ora di inizio
Ora di fine

Sito

Esecutore (opzionale)
Aggiungi intervento - step 2 di 3
Aggiungi intervento - step 3 di 3
Unisci interventi
Possono essere uniti solo interventi svolti dallo stesso operatore sullo stesso sito.
Seleziona l'intervento da unire con questo indicandone la data ed in seguito selezionandolo.


Dividi intervento
Indicare le date dei due interventi da creare a partire dalla divisione di quello attualmente selezionato:

Intervento 1
Ora di inizio
Ora di fine

Intervento 2
Ora di inizio
Ora di fine

Selezionare a quale dei due interventi assegnare le attività presenti:

Modifica intervento
Elimina intervento
Sei davvero sicuro di voler eliminare questo intervento e tutte le attività in esso contenute?

Attenzione: L'eliminazione di un intervento potrebbe fare in modo che le periodicità minime vincolate dai contratti non vengano più rispettate.

Elimina definitivamente documento
Sei davvero sicuro di voler eliminare questo documento?

Attenzione: Dopo l'eliminazione il documento non potrà essere ripristinato.
Crea utente
Username

Password
Ripeti password

Sicurezza della password
Le password coincidono?
-

Nome
Cognome

E-mail aziendale personale
Telefono cellulare

È necessario compilare almeno uno tra i campi E-mail aziendale personale e Telefono cellulare.
Come rendo la mia password più sicura?
Per rendere la tua password più sicura puoi utilizzare questi criteri:
  • La password deve essere di almeno 8 caratteri, più lunga è, più sarà difficile da indovinare.
  • La password dovrebbe contenere sia lettere maiuscole che minuscole.
  • La password dovrebbe contenere uno o più numeri.
  • La password dovrebbe contenere uno o più caratteri speciali.
Visualizza utenti
Permessi utente di
Permessi utente di
per
Caricamento...
Aggiungi azienda per
Lettura QR code
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Assegna QR code
Assegnazione QR code ad un nuovo asset
Gruppo di edifici
Edificio
Sito

Categoria
Sottocategoria

Marca (opzionale)
Modello (opzionale)
Tipo (opzionale)

Cod. interno (opzionale)
Matricola (opzionale)

Localizzazione (opzionale)
Piano (opzionale)
Note (opzionale)
Assegnazione QR code ad un asset esistente
Cerca asset per...
Sito
Categoria
Sottocategoria
Cerca...
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Dettagli documento
Dettagli ticket
Dettagli segnalazione
Elimina gruppo di edifici
Procedere con l'eliminazione del gruppo di edifici ?

Attenzione: Eliminando questo gruppo di siti verranno eliminati anche tutti gli asset, i contratti e gli interventi correlati. Questa operazione non può essere annullata.
Elimina edificio
Procedere con l'eliminazione dell'edificio ?

Attenzione: Eliminando questo edificio verranno eliminati anche tutti gli asset, i contratti e gli interventi correlati. Questa operazione non può essere annullata.
Elimina sito
Procedere con l'eliminazione del sito ?

Attenzione: Eliminando questo sito verranno eliminati anche tutti gli asset, i contratti e gli interventi correlati. Questa operazione non può essere annullata.
Dati geolocalizzazione
Utente
Dalla data
Alla data
Nessun dato corrisponde ai filtri applicati.
Gestione QR code offline
Internet non è raggiungibile, quando Internet tornerà ad essere raggiungibile il collegamento verrà registrato.
Seleziona un'area di lavoro
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Username
Registrazione utente
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Nome
Cognome
E-mail aziendale personale
Cellulare (opzionale, senza +39)
Crea tipo di permesso
 Attenzione: Attraverso questo modulo è possibile definire un nuovo permesso, ma perchè funzioni andrà poi gestito da codice.

Codice permesso

Descrizione permesso

Gruppo permessi

Livello di default
Stampa QR code

Preset

   

Impostazioni pagina

Altezza foglio
mm
Larghezza foglio
mm
Margine superiore
mm
Margine sinistro
mm

Disposizione QR code

Numero di righe
Numero di colonne
Spazio tra due QR
mm

Impostazioni QR code

Lunghezza lato
mm
Quiet zone
mm
Correzione errori
Dimensione testo
pt

Altro




Importante: Controllare che il codice inserito qui sotto corrisponda esattamente al codice dell'ultimo QR code stampato

Codice ultimo QR stampato
Visualizza tutti i QR code in uso
Valida intervento
Per validare un intervento fai scansionare questo QR code all'operatore che lo ha effettuato.

QR code per validazione intervento
Attività sull'asset selezionato
Resoconto intervento dettagliato
Caricamento...
Valida intervento
Procedere alla validazione dell'intervento?
Si raccomanda di prendere visione dell'esito dell'intervento nella lista sottostante, il pulsante per proseguire si trova in fondo alla lista.

Caricamento...

Caricamento...



Visualizza consuntivo tecnico
Caricamento...
Note esito attività
Note
Altre funzioni...
Queste funzioni si riferiscono ai filtri impostati nelle rispettive schede.
Profilo di

Foto profilo
Username
Nome
Cognome
Azienda
Data di nascita (opzionale)
E-mail aziendale personale
Telefono cellulare

È necessario compilare almeno uno tra i campi E-mail aziendale personale e Telefono cellulare.
Conferma eliminazione utente
Si è davvero sicuri di voler eliminare l'utente ?
Conferma blocco utente
Si è davvero sicuri di voler bloccare l'utente ?
Conferma sblocco utente
Si è davvero sicuri di voler sbloccare l'utente ?
Conferma invalidazione password utente
Si è davvero sicuri di voler invalidare la password dell'utente ?
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Password attuale

Nuova password
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Sicurezza della password
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Nessun evento disponibile per la visualizzazione.
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Aggiungi asset all'intervento
Sottocategoria asset
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Selezione esecutore
Esecutore
Selezione asset senza QR
Per assicurare una corretta manutenzione bisognerebbe sempre utilizzare il QR code.

Perchè si è selezionato l'asset manualmente?





Questo problema verrà notificato in tempo reale ad un supervisore
Richiedi validazione intervento
Se il site manager è nelle vicinanze puoi richiedergli di mostrarti il QR code di validazione, altrimenti puoi inviargli una richiesta di validazione da remoto.
Calcola prezzo licenza
Selezionare le sottocategorie da includere nella licenza


Numero di asset

VoceImporto unitario annualeQuantitàImporto totale annuale
Adesione€1200,001€1200,00
Costo per categoria€50,00
Costo per sottocategoria€35,00
Costo per asset
TOTALE
Richieste di validazione

Fine intervento?
È stata terminata l'ultima attività dell'ultimo asset dell'intervento, come procedere?

Selezione prossimo asset
Asset completati: " + (completedAssets + " di " + assetInstancesInExecution.length) + "
Aggiungi operatore
Selezionare l'operatore da aggiungere all'intervento

Conferma chiusura intervento
Le ore di lavoro di alcuni operatori sono state indicate come zero, sei veramente sicuro di voler chiudere l'intervento?
Verifica i dati inseriti
Caricamento in corso...
La tua azienda
Conferma rifiuto richiesta di intervento
Rifiutare la richiesta di intervento?
Annullamento richiesta di intervento
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Sito

Categoria segnalazione
Sottocategoria segnalazione (opzionale)


Descrizione


Campi asset aggiuntivi
Aggiungi campo asset
Categoria
Sottocategoria


Nome campo
Tipo valore


Vincoli

Invia notifiche
Titolo notifica push
Corpo notifica push

Messaggio nel popup Notifiche

Destinatario
Esporta letture asset
Campo asset
Data lettura precedente
Data lettura corrente
Dati nuovo asset
Crea...
Dati nuovo asset
Marca (opzionale)
Modello (opzionale)
Matricola (opzionale)
Note (opzionale)
Conversazione
Il preventivo può essere caricato esclusivamente dall'azienda fornitrice

Invio preventivo
Una volta inviato il preventivo sarà presente all'interno della conversazione relativa a questa richiesta di intervento.

Importo preventivo
Preventivo

Messaggio (opzionale)
Approvazione preventivo
Come si intende certificare l'approvazione del preventivo?

Invio buono d'ordine
Una volta inviato il buono d'ordine sarà presente all'interno della conversazione relativa a questa richiesta di intervento.

Numero (opzionale)
Data emissione (opzionale)
Buono d'ordine

Messaggio (opzionale)
Caricamento preventivo approvato
Una volta inviato il preventivo approvato sarà presente all'interno della conversazione relativa a questa richiesta di intervento.

Preventivo approvato
Data accettazione (opzionale)

Messaggio (opzionale)
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